Forretningsorden for fællesbestyrelsen Sinding Skole samt daginstitutionen Hvepsereden/Midgaarden
1. På fællesbestyrelsens første møde vælges blandt de forældrevalgte medlemmer en formand og en næstformand for den næste bestyrelsesperiode.
2. Fællesbestyrelsen holder møde hver 6.uge, og datoerne fastlægges for et år ad gangen på mødet i august. Mødet afholdes endvidere efter formandens beslutning eller når en tredjedel af bestyrelsens medlemmer udtrykker ønske derom og med angivelse af punkter til dagsorden.
3. Såfremt medlemmer ønsker punkter tilført dagsordenen, skal det meddeles formanden eller sekretariatet senest 10 dage før mødet.
4. Formanden fastsætter dagsordenen og udsender denne via skolens kontor til medlemmerne senest 4 hverdage før mødet.
5. Formanden fastsætter tid og sted for møderne.
6. Der kan af formanden indkaldes til ekstraordinære møder med kortere varsel og da så vidt muligt med underretning om, hvilke sager der skal behandles.
7. Fællesbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er tilstede.
8. Afstemningen sker efter reglen om almindeligt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
9. Stemmeberettigede er de forældrevalgte medlemmer og medarbejderrepræsentanterne. Man skal være personligt til stede under afstemningen.
10. Fællesbestyrelsens møder er lukkede.
11. Medlemmer af fællesbestyrelsen er omfattet af de samme regler om tavshedspligt, som gælder for offentligt ansatte. Formålet med tavshedspligt er primært at beskytte enkeltpersoner eller familier mod at fortrolige og følsomme oplysninger om dem bliver givet videre til uvedkommende. Man kan blive straffet med bøde eller fængsel, hvis man videregiver fortrolige oplysninger, som man er blevet bekendt med gennem sit arbejde i en bestyrelse. Fællesbestyrelsesmedlemmer bekræfter ved deres indtræden i fællesbestyrelsen, at de er bekendt med deres tavshedspligt ved at underskrive en tavshedserklæring. 2
12. Ved behandling af særlige sager kan der indbydes andre til at deltage i behandlingen af sager, der er af særlig betydning for de indbudte. Afgørelse herom træffes af formanden.
13. Hvis et medlem er forhindret i at deltage i et møde, kan formanden indkalde suppleanten ved længerevarende fravær. 1. suppleanten kan efter ønske få tilsendt informationsmateriale om arbejdet i fællesbestyrelsen.
14. Der føres en protokol over fællesbestyrelsens beslutninger.
15. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvem der har deltaget i mødet.
16. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet – eller ved næste møde samt af mødets sekretær.
17. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen og medsendt fællesbestyrelsens udtalelser og beslutninger.
18. Skolens ledelse varetager fællesbestyrelsens sekretærfunktioner og fører under møderne fællesbestyrelsens protokol.
19. Såfremt elevrepræsentanterne er tilstede, har de ikke stemmeret. Det tilstræbes at elevrådsrepræsentanterne deltager 3 - 4 gange årligt. Elevrepræsentanterne må ikke deltage i eller overvære den del af fællesbestyrelsesmøderne, der angår sager vedr. enkeltpersoner. Opdateret i
Fællesbestyrelsen april 2024